用圖解來思考:讓你輕鬆筆記、企畫、解決問題 | 做自己 - 2024年5月

用圖解來思考:讓你輕鬆筆記、企畫、解決問題

作者:飯田英明
出版社:大是文化
出版日期:2012年05月02日
ISBN:9789866037313
語言:繁體中文
售價:234元

  畫個圖,就想清楚了,  畫個圖,就講清楚了。有這麼厲害?當然!
  因為——  .畫折線圖、流程圖、擴大或縮小圖,你可以一眼看出事情的發展過程和變化;  .一邊畫組織、分類圖,可以一邊檢驗自己的歸納邏輯清不清楚,是否有遺漏;  .會畫並列圖、重疊圖、包含圖,表示你能正確判斷事物的關係……  圖解的過程,不只幫助你思考,還幫你發展圖像記憶。
  說明的時候用圖解,台下的人很快就聽懂;筆記的時候用圖解,你不必再寫一大堆字,抄得快又記得牢……,圖解的優點我們都知道,但大部分的人會問:「什麼時候該用哪種圖才對?」
  為此,作者飯田英明以48個範例,整理出你可能遇到的所有狀況,告訴你什麼狀況、該畫哪一種圖來說明,用哪個圖來代替筆記上的一堆文字,用哪種圖來輔助思考。他光靠傳授「圖解」的本領,在日本企業界、政府機關、學校就享譽二十多年,學生無數。
  在這本傾囊相授的書中,飯田英明要教我們:  .表達變化的圖  .表達結構的圖  .表達關係的圖  .用「象形」「會意」的圖,加強記憶,還節省筆記所需時間與空間。
  為什麼圖解可以幫你建立邏輯思考能力?
  因為,飯田英明教你如何使用表達「變化」、「結構」、「並列關係」或「包含關係」的圖,把問題或資料依循四個步驟,套進這三類圖裡頭,在這種現成的架構下,不論你是照著例子畫,或是加點文字在他幫你設計好的圖表,在畫圖解的過程中,你自然就把脈絡想清楚了,思考也就更有邏輯了。
  為什麼圖解能讓你牢牢記住一件事?
  本書最特別的地方,就是飯田英明點出了如何使用「象形」「會意」的圖,讓你想記住的重點,在一堆密密麻麻的文字當中,自動跳出來。   學會圖解,你的筆記本會變得「有喜怒哀樂」,開會時老闆口氣很嚴厲?畫骷髏;一個非去不可的無趣會議?畫哭臉;一定要交代同事的事情?畫炸彈;怕別人翻到你的祕密?畫獨門符號……
  學會圖解,你會馬上搞清楚:目前這幾種客戶的關係是「並列」還是「包含」?企畫案目前的進度是「蒐集資料階段」還是進入「試行階段」?接下來要如何「驗證」與「補強」?
  工作上的問題、思考上的問題,都可以透過邊畫圖邊思考的過程,讓最後的成果更清楚明白,思考邏輯會自動變得好清楚,讓平淡無奇的筆記本變成你個人專屬的獨門祕笈。
作者簡介
飯田英明
  一九六○年出生,日本愛知縣人。
  筑波大學資訊科學系畢業後,任職松下電器公司(現在的Panasonic),負責政府機關資訊系統相關業務。現為商業溝通策略顧問公司 Media House A&S 董事,是圖解思考研習課程、講座的人氣教師。
  他在研習課程與講座中教授一套獨門圖解方法,讓人畫個圖,就能有效思考、溝通與說故事,引起日本企業、政府機關和學校的廣大迴響,包括三菱集團、法務省、經濟產業省、明治大學……都曾邀請他授課,截至目前已輔導過上千案例。著有《不讓人說無聊的說明技術》(日本經濟新聞出版社)。
譯者簡介
江裕真
  輔大管研所、中央資管系畢,曾任財經雜誌編輯。
  譯有《搶救35歲》、《M型社會》、《一本讀通杜拉克》、《再貴也能賣到翻》、《史上最強哲學入門》、《壽司幹嘛轉來轉去》、《現在就開始 芬蘭式教育》等商管及實用書,與《灰色的彼得潘:池袋西口公園6》、《G少年冬戰爭:池袋西口公園7》、《非正規反抗:池袋西口公園8》、《追想五斷章》、《算計》等小說。

前言  用圖解來思考,比你想得容易如何使用本書
第一章 圖解思考,懂四種圖就夠了掌握圖解的基本四類型表達變化,要看得出過程表達結構,要產生整體感表達關係,圖對了就不必明說用象形會意的圖給自己加分
第二章 記事本圖解,想法好清楚01畫圖記事,記憶自動浮現02把感覺這樣畫出來03讓心情更期待的祕密武器04用圖來提醒,工作不出錯05畫個圖,排好工作流程06想不出目標?畫畫看07旅行計畫,加了圖就有fu08變化多了,重點就看出來了09有限空間中如何圖解10畫象限圖,發現不曾想過的事11畫出行程表,關鍵細節不遺漏12諸事一團亂,分類想想看13別人公司的底細怎麼記?圖解14用圖說明關係,哪來錯綜複雜?15往來關係的層次?畫圖便知16光煩惱沒用,拿筆畫
第三章 邏輯思考的能力,從圖解力開始17筆記本圖解vs.白板圖解18邊說明邊圖解,厲害19表格,圖解第一步20找出看不到的現象,畫象限圖21你的歸納對了嗎?畫圖就知22同樣重要,就畫並列圖23表達共通點,就畫重疊圖24何時該用包含圖?25關係圖,連結想像的依據26畫相關圖,看出他們的關係27有哪些原因?畫匯集圖28讓差異立現的對比圖29表示變化的擴大或縮小圖30分類與整合31問題很嚴重?畫個圖就分解32想達成願望,先圖解該做的事33流程方向,照著人的視線方向就對34 說Yes怎樣?說No又怎樣?35畫出循環與反覆,看出解決邏輯36升級下一階段,把自信畫出來37時程表,有成果也有效率38畫單線時程表,釐清做事順序39畫多線時程表,掌握同時進行的每件事40減少格線,複雜變簡單41讓與會者填表格42折線圖看高低起伏變化43當場手繪的優勢:掌握時機44學手繪的目的:讓你不斷修正
第四章 輕鬆使用電腦幫你圖解45電腦圖解,懂這些圖形就夠了46圖解流程的實例47讓圖解更美觀的祕訣48美觀圖解拆招
第五章 讓你動手畫的情境模擬練習初級階段中級階段高級階段
結語  為了別浪費你的好點子……

前言
用圖解來思考,比你想得容易
  「要是能在記事本裡用圖記東西,日後進一步活用的話……」  「要是能在開會時在白板上畫圖歸納內容的話……」  「要是能在說明資料中加入圖解,讓人印象更加深刻的話……」
  圖解可以活用到許多地方,像是記事本、筆記本、黑板白板、說明書、提案書、簡報資料等。然而,實際試著圖解後,卻會跑出各種問題來。
  沒辦法照著書上教的那樣去畫。  把多餘的東西畫進去,畫出來的圖變得亂七八糟的。  怎麼樣都跳脫不了以文字思考的習性……
  如果你有以上這樣的煩惱,這本書為你整理了許多小提示,讓你能夠學會圖解。
  有十多年的時間,我一直都以各種企業或政府機關為對象,舉辦教大家怎麼圖解的教育訓練活動。
  來參加課程的企業受訓人員的心聲,除了以上講的幾點願望與煩惱外,很多人還反應過這樣的想法:「我知道圖解很棒,但自己一動手畫,腦子裡卻想像不出,該畫什麼樣的圖才好。」
  有兩個方法能夠有效解決這個問題:一是在畫圖的時候,看著手邊畫好的範本照畫;二是實際看著圖解時的過程照畫。
  為使各位今後能夠在更多場合中活用圖解,本書舉了常見於工作中或私人生活中的許多例子,也在書中介紹了許多例圖與圖解化的流程。希望這本書能夠幫到那些一直沒辦法做好圖解的人,或是想要做圖解,但還沒有動手做的人。
  最後,我要感謝協助製作本書的上里幸生先生、明日香出版社的金本智惠小姐。

把感覺這樣畫出來有不少人把記事本當成「個人日記本」來使用。我這麼說的原因是,就算買了日記本、立志養成每天寫日記的習慣,多數人總是寫個三天就宣告放棄。不想動筆的話,雖然可以寫部落格或上臉書,但這些媒介的性質畢竟是公開的,要寫有關工作或較為私人的事,總覺得怪怪的。這種時候,寫記事本就好辦了,我們可以不必像正式日記一樣寫那麼長,只要趁著還沒忘,把那天發生的事寫下來就行。日後再重新閱讀時,就會覺得「對對對,這麼看來,那天似乎是發生過這樣的事。」如果只是為了回想起發生過的事,那麼不用寫日記,寫記事本就足夠。因為記事本只有自己看,既可以寫工作的事,也可以記下不想讓別人知道的私事。記事本稱得上是我們每天的行動紀錄,可以取代日記。現在,除了文字之外,我們試著加進代表自己心情的插圖。加上插圖後,開心的日子會讓人覺得更開心;即使發生難受或不甘心的事,畫個插圖也能幫助自己好過一些。反正不會拿給別人看,我們可以對自己完全坦白,用插圖把自己的心情呈現出來:碰到好事的時候,也可以加上兩三個笑臉的插圖;和朋友吵架之後,或許可以畫上難過的表情,一邊想著要如何和對方和好。讓心情更期待的祕密武器看看你的記事本,在接下來一週或一個月裡,列了哪些打算做的事?例如:◆和三年不見的老友喝酒(我已經期待好幾個月了)◆到○○餐廳吃一頓(米其林三星名廚開的,我可是費了一番功夫才預約到)◆到安靜的咖啡店坐一坐(我需要暫時放空)這些活動,都可以讓我們的日常生活增添許多色彩。我們確定了預定事項後、寫下時間與地點時,試著加個插圖。不光是寫進記事本的時候而已,每當再次確認預定事項時,你都會再期待一次那一天的到來。如果日後重新拿出來看,也可以再次回味美好的時光。而插圖的效果之一,也在於增強期待的心情與回味的感受。若是你負責主辦和朋友的聚會,就需要統計有幾個人去(男女各幾位)、要選品嚐美食為主的店,還是讓人飲酒、聊天、享受氣氛的店?與其寫一堆,不如用插圖畫一畫,可以讓你更記清楚預定事項的細節。寫下預定事項時,也別忘了決定何時要打電話給店家訂位,並且聯絡參加成員。還有,是要打電話聯絡、寫電子郵件聯絡,還是從網頁上的問與答聯絡?我們可以順手將聯絡方法先寫進記事本。旅行計畫,加了圖就有fu不論是出差或私人旅行的計畫,都可以加上插圖。你預定搭幾點的飛機?什麼時候到機場辦理登機手續?怎麼去?如果搭你選擇搭計程車,什麼時候該叫車?要預留時間在機場用餐嗎?到達目的地後,是去看工廠、去看店面,私人形成的話,有沒有要拜訪哪位朋友?到國外需要用到外幣,是要在國內先準備好,還是到了當地再換?要查詢這類資訊,只要去網路上使用「規劃路線」的相關服務,就能將搜尋到的資料從網頁上抄下或列印出來參考(當然也可以當場拿著智慧型手機上網找)。不過,我們使用完這類規劃路線的小紙條或書面資料,不是將它們隨手丟到垃圾桶,就是不知歸檔到哪個文件資料夾去了。這麼做有個缺點,就是下次又要去同個地方時,臨時卻找不到這次辛苦蒐集的資料,還得再花精神重找一次,白白浪費時間和精神。如果將預定計畫寫在記事本中,會方便許多。不論是為了節省日後查找的時間,或是要當成日後回味的旅行記憶,有了插圖,那麼在回想的時候,腦中的畫面會更為豐富。


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